Optimisez votre temps et confiez vos tâches administratives !
En tant que chef(fe) d’entreprise, vous savez à quel point la gestion administrative peut être chronophage et épuisante. C’est là que j’interviens en tant qu’assistante commerciale indépendante, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur l’essentiel :
le développement de votre entreprise !
Mes prestations.
Gestion d’entreprise
La gestion d’entreprise de façon générale, comprend les actions commerciales mises en œuvre pour assurer la réussite de l’entreprise tout en tenant compte du facteur humain, social et financier.
Nous définissons ensemble des objectifs et des actions à entreprendre. Cela peut être définit suivant différentes possibilités :
- Mise en place de tableaux de bord,
- Mise en place d’un suivi financier afin d’anticiper vos dépenses
- Gestion de vos relations clients/fournisseurs,
- Traitement du flux administratif de votre activité
- Et bien d’autres tâches…
Je m’assure de la bonne gestion et du bon suivi de la stratégie adoptée même face aux imprévus.
Les tâches d’une assistante peuvent être réellement sans fin. La liste reste donc non exhaustive alors parlons-en ensemble !
Préparation comptable
Cette tâche, souvent vu comme disgracieuse, inintéressante ou comme une perte de temps sur votre agenda est pourtant nécessaire et obligatoire !
Et moi, j’adore ça !
- Rapprochement bancaire
- Contrôle des factures et avoirs
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relance des impayés
- Mise en règlement des fournisseurs
- Tri des documents destinés à votre cabinet comptable
- Préparation nécessaire à la clôture de votre exercice en collaboration avec votre cabinet comptable
Appels d’offre
Marchés publics
Il paraît évident, aujourd’hui et plus que jamais, que les marchés publics soient accessibles à toutes tailles d’entreprise.
Vous souhaitez répondre à un appel d’offre mais là encore, tout paraît fastidieux, long et sans fin :
Travaillons en collaboration pour monter votre dossier !
(documents de candidature mais aussi mémoire technique.)
Marchés Privés
- Plus destiné aux architectes et maîtres d’œuvre
- Compte-rendu de chantier
- Rédaction CCTP et descriptif des lots
- Planning de chantier
- Suivi financier du chantier (budget/artisans…)
Retranscriptions
À partir d’un audio ou d’un écrit, je retranscris vos fichiers sous format informatique (word, pdf…) :
- Notes manuscrites
- Compte-rendu de réunions
Chaque chef(fe) d’entreprises est unique, avec des besoins différents.
C’est aussi pour cela qu’ une solution personnalisée sera plus favorable à vos besoins.
Libérez-vous des tâches qui vous paraissent fastidieuses !
Qui suis-je ?
Jusqu’ici salariée depuis plusieurs années sur différents postes au sein d’équipes commerciales, j’ai eu besoin de me créer de nouveaux challenges et de nouveaux points de motivations.
Après des études de commerce international, et une année et demi à vivre aux Etats-Unis, j’ai exercé plusieurs postes dans l’administration des ventes, France ET export, et ce, dans différents secteurs d’activités.
Mon objectif est de vous faire gagner du temps, et de l’argent!
Je souhaites faire de ma société une véritable agence de service administratif et commercial auprès des chefs d’entreprises qui souhaitent une assistance ponctuelle ou régulière, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié et plus pérenne que de l’intérim.
Manu D.
Assistante autonome, organisée, réactive, efficace qui connait son métier. Je vous recommande sans hésitation Marine !
Aude De C.
Sans aucune hésitation je vous recommande Marine. Un pilier sur qui l’on peut compter. Confiance, suivi, régularité, anticipation, organisation. Elle s’approprie très bien les enjeux et la philosophie de l’entreprise. Et puis au delà de ses nombreuses compétences professionnels c’est du bonheur de travailler avec Marine !
Clément F.
J’ai pu bénéficier des services de Marine pour la constitution d’un gros dossier professionnel. Elle a su faire preuve d’autonomie et de précision tout en communiquant sur chaque étape de son avancement. Avec l’équipe d’Optim’Asso c’était un vrai plaisir de collaborer avec elle.
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